12月2日，由图书馆（期刊社）主办的首次院系联络员－学科馆员交流会在茶山校区图书馆青春之书房召开，图书馆（期刊社）学科服务团队、职能部门、学院和直属医院的近40名代表参加本次会议。
会上，图书馆（期刊社）副馆（社）长潘志方从资源、素养、数据、平台等四个维度，全面剖析了图书馆学科服务现状的特点，对院系联络员－学科馆员工作机制与具体职责进行了详尽的说明。潘副馆（社）长指出，本次会议的核心目的是搭建图书馆与院系（部门）之间的合作桥梁，确立院系联络员与学科馆员之间的高效沟通机制，增进彼此的了解与合作。通过这种工作模式，让院系（部门）更加了解和熟悉图书馆的资源与服务，促进高效利用。同时，也让学科馆员更深入地嵌入到院系（部门），以便精准地把握和响应各学院和职能部门的需求，从而提供更加符合实际需求、针对性更强的学科服务。这项措施不仅有助于提升图书馆的服务效能，更能为院系、职能部门的科研创新、教学实践及医疗服务等关键领域注入新的活力与动力。
随后，图书馆（期刊社）的三位部门主任就机构知识库数据与管理、院系门户相关模块数据维护要求以及图书馆馆藏资源建设策略进行了分享。与会的各部门和学院就这些议题进行了深入的交流和热烈的讨论。社会科学处、公共卫生与管理学院、发展规划处、科学技术处以及研究生院等单位代表进行了交流发言，针对相关议题，图书馆的学科馆员们在现场给予了回应。
最后，潘志方副馆（社）长对会议进行了全面总结，并向院系联络员提了三点期望：一是将会议精神汇报给分管教学、学科和科研的领导，为未来的合作奠定思想基础；二是将图书馆的好资源与优秀的服务分享给身边师生，引导学院师生用好图书馆的资源；三是把图书馆学科服务团队的热情带回去，共同推动图书馆与各部门的紧密合作，携手并进，以更加专业、高效的服务助力我校科研创新、学科建设及医疗服务，为学校的长远发展贡献图书馆的力量。
